Les personnes d’une maquette et leurs rôles

01Une maquette, quatre rôles

Le propriétaire d’une maquette invite des personnes sur cette seule maquette, pas sur tout un projet, et donne à chacune un rôle. Ce sont les quatre rôles du programme (Partie 3) : le propriétaire du programme, le concepteur, le relecteur et l’approbateur.

Calq vérifie le rôle à chaque modification, qu’elle vienne du plan de travail, d’un enregistrement, d’une restauration de l’historique ou de Calq AI : ce qu’un rôle ne peut pas modifier reste tel quel, et la personne en est avertie. Calq AI travaille pour chacun dans les limites de son rôle.

02Le rôle dans le panneau Programme

Ouvrez le panneau Programme depuis le jeu d’outils Pièces et surfaces. En propriétaire, vous voyez les quatre rôles en onglets (1) et pouvez regarder le programme comme chacun le voit ; en dessous (2), une ligne dit ce que fait ce rôle. Ici le concepteur.

Une personne invitée sur la maquette ne voit pas d’onglets : le panneau tient le seul rôle qui lui a été donné, indiqué comme attribué par le propriétaire de la maquette.

03Inviter quelqu’un

Sur une maquette enregistrée, Partager contient Personnes sur cette maquette, la seule carte où l’on gère les personnes (le panneau Programme montre la même carte au propriétaire). Tapez une adresse, choisissez un rôle et appuyez sur Inviter :

1. Calq envoie par e-mail une invitation qui ne sert qu’une fois, et seulement pour cette adresse.
2. La personne se connecte avec cette adresse, ou crée un compte gratuit avec elle.
3. Elle ouvre la maquette dans son rôle. Une personne invitée ne paie jamais pour rejoindre une maquette.

Depuis la carte, le propriétaire change un rôle, renvoie une invitation (l’ancien lien cesse de fonctionner), la retire, ou retire une personne de la maquette : son accès prend fin aussitôt. Le nombre de personnes qu’une maquette peut accueillir dépend de l’offre du propriétaire, sur calq.live/pricing. Copier le lien copie l’adresse de la maquette, qui ne s’ouvre que pour les personnes qui y travaillent.

04Le programme validé depuis un lien

L’approbateur valide le programme sans compte Calq. Sous Validation, dans le panneau Programme, le propriétaire du programme sollicite une adresse : Calq envoie par e-mail un lien qui ne sert qu’une fois, pendant sept jours, lié à la maquette, à cette adresse et au programme tel qu’il était au moment de la demande.

L’approbateur ouvre le lien, demande un code envoyé à cette adresse, le saisit, puis valide ou refuse. La validation est écrite dans la maquette au nom de l’approbateur. Validation indique alors validé ou refusé, par qui et quand, ou modifié depuis, quand le programme ou ce que mesure la maquette a changé après la validation : sollicitez-la de nouveau pour le faire valider tel qu’il est.